Word 2010: Als PDF speichern

In früheren Word-Versionen war es nicht möglich, ein Dokument einfach so als PDF zu speichern und wir mussten auf externe Programme oder zusätzliche Plugins ausweichen. Allerdings hat Microsoft mit der Zeit nachgerüstet und erlaubt es dem Anwender unter Word 2010, ein beliebiges Dokument als PDF zu speichern. Heureka.

Dafür öffnen wir unser Dokument in Word 2010, das wir als PDF speichern möchten und wählen den Menüpunkt Datei aus. Dieser befindet sich auf der linken Seite in der obersten Ecke. Also direkt unter dem Disketten-Symbol, das uns das Abspeichern eines Dokuments erlaubt.

Nachdem wir die Registerkarte Datei aufgerufen haben, wählen wir auf der linken Seiten, im auftauchenden Menü, die Schaltfläche Speichern unter. Daraufhin können wir auswählen, in welchem Format das jeweilige Dokument in Word 2010 abgespeichert werden soll.

Dafür vergeben wir lediglich einen treffenden Dateinamen und wählen als Dateityp die PDF aus. Außerdem haben wir die Möglichkeit, uns das Dokument nach dem Speichern anzeigen zu lassen. Dafür setzen wir ein Häkchen bei Datei nach dem Veröffentlichen öffnen.

Weiterhin müssen wir uns entscheiden, ob unsere PDF-Datei eine hohe Qualität haben soll oder ob die kleinere Dateigröße die Oberhand hat.

• Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken) sollten wir auswählen, wenn wir eine hohe Qualität bevorzugen und keine Einbußen hinnehmen möchten.
• Minimale Größe (Onlineveröffentlichung) empfiehlt sich dann, wenn wir eine möglichst kleine PDF-Datei haben möchten. Gerade wenn wir eine PDF verschicken möchten und es eher um den eigentlichen Inhalt geht, sollten wir unseren Haken hier setzen.

Haben wir uns für eine der genannten Optionen entschieden, können wir die mit einem Klick auf Speichern bestätigen und schon wird die PDF unter Word 2010 genriert und an unserem Wunschort abgespeichert.